Hrvatske ceste

Hrvatske ceste uvele Oracle Primavera P6 rješenje za upravljanje investicijama.

Postignuća

• Standardizacija opisa radova
• Standardizacija i elektronička obrada ugovornih troškovnika i situacija
• Analiza ponuda pojedinih izvođača
• Središnji sustav svih projekata
• Pravovremena informacija
• Smanjenje rizika proboja proračuna i vremena
• Povećanje efikasnosti u procesima planiranja
• Kvalitetnije odlučivanje
• Podloga za daljnji razvoj i unaprijeđenje sustava HC-a

Rješenja

Primakon tim implementirao je do sada najopsežniji model upravljanja portfeljem investicija na osnovi Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management rješenja. Pretpostavka za cjelovitu kontrolu portfelja jest jedinstveno hijerarhijsko strukturiranje projekata što uključuje višegodišnje planove, plan isporuka, plan nabava i plan realizacija ugovora po vrstama radova podijeljenim po linijskim i točkastim objektima. Prepreka ovome bila je postojeća nestrukturirana baza radova sa zastarjelim pristupom u kojima je troškovnička stavka znala sadržavati stotine riječi pri čemu bi i mala varijacija onemogućavala naknadne upotrebljive analize i usporedbe.

Na osnovi britanskog nacionalnog klasifikacijskog sustava radova u niskogradnji (CESMM) izvršeno je strukturiranje i šifriranje svih radova do 8 razina na MS Excel platformi što je omogućilo praktički instantnu primjenu putem javnog pristupa portalu Hrvatskih cesta svim projektantima, ponuditeljima i izvoditeljima. Projektantski troškovnik, u standardnom formatu, dio je ponudbene dokumentacije, što omogućava analizu ponuda po pojedinom natječaju i  usporedbu s povijesnim podacima. Konačno, ugovorni se troškovnik odabranog ponuditelja uvozi, putem Primakon PI aplikacije, u Primavera P6 sustav, gdje se vrši vremensko planiranje radova i izrađuje početni baseline – osnova za praćenje performansi projekta. Dalje se, istom aplikacijom na tjednoj razini, generira MS Excel datoteka za praćenje tjednog izvršenja i unos procjena te na mjesečnoj razini za izradu obračunskih situacija. One se automatski dostavljaju svakom izvoditelju za unos izvršenih količina radova koje se automatizmom uvoze u Primavera P6 sustav.

Ovime se vrši automatsko ažuriranje plana, uključivo varijacije (promjene). U istom se planu projekta planiraju i ažuriraju svi koraci nabave te se preko kolaboracijskog portala prate problemi i održava projektna dokumentacija.