Oracle's Primavera Contract Management
Oracle Primavera Contract Management je višekorisničko i višeprojektno rješenje za upravljanje dokumentacijom, troškovima radova, promjenama i kontrolu na terenu velikih investicijskih (inženjerskih) projekata. Ovakvi projekti uglavnom traže privremenu projektnu organizaciju (Project Management Unit ili Project Implementation Unit) pri kojoj se izvršava cjelovita administracija ugovorne dokumentacije. Zajedno s P6 EPPM predstavlja cjelovito rješenje za kontroling projekta gdje Primavera Contract Management ima ulogu tzv. projektnog knjigovodstva. Svaki dokument vezan je na slijedeći u korespodencijskom nizu na odgovarajući projektni konto (rad, troškovničku stavku) time i na ugovor te se mogu grupirati po pojedinim predmetima (issues) koji se na takvim projektima dešavaju u većem broju na dnevnoj osnovi. Svaki dokument koji generira financijsku obvezu ima zapisanu povijest nastanka s odgovornim osobama (nositelji aktivnosti u izrade i ovjeravanja dokumentacije) vezan je na aktivnosti projektnoga plana u P6 Professional Project Managementu te tek kada prođe čitav proces kontrolinga odlazi u likvidaturu u vanjski računovodstveni (transakcijski, ERP) sustav. Ovime se skupi i složeni investicijski projekti provode prema planu i unutar proračuna kroz kompletnu kontrolu projekta.
Aplikacija podržava praćenje svih ulaznih i izlaznih računa u projektu te praćenje i odobravanje svih zahtjeva za promjenama. U Contract Managementu je moguće upisivanje i praćenje svih zapisnika sa sastanaka, dopisa između svih sudionika u projektu, ugovora, narudžbi, te svih ostalih dokumenata vezanih uz projekt.
Dobiti rješenja
- Omogućuje uvid u performanse ugovaratelja
- Omogućuje pravovremena plaćanja za dovršeni posao kako bi se izbjegle tužbe
- Olakšava kolaboraciju projektnog tima kako ne bi bilo iznenađenja
- Usmjerava komunikaciju na terenu i administraciju dokumentacije
Kome je rješenje namijenjeno?
Administriranje ovakvih projekata uključuje grupu ljudi koji predstavljaju različite discipline, od voditelja projekta, voditelja ugovora i voditelja sektora do pod-ugovaratelja, arhitekata, inženjera, nadzornih inženjera, financijske službe, dobavljača i investitora - svi komuniciraju o mnoštvu predmeta i promjena preko mnoštva dokumenata i ugovora uz kontroliranje plana, proračuna, prognoziranih troškova i isporuka složenog inženjerskog investicijskog projekta.
Pridružena galerija
-
Sve informacije organizirane su na konzistentom desktopu
-
Svi tablični proračuni osiguravaju konzistentno čuvanje zapisa
-
Zapisi sveukupne korespodencije - generator dokumenata sa sljedivosću od nastanka do računa i odgovarajućeg kontiranja na projektu
-
Upravljanje promjenama - change management
-
Grupiranje dokumenata po predmetima - issue management
-
Generator dokumenata s odgovornom osobom po workflowu
-
Registrator tehničke dokumentacije s verzijama i revizijskim ciklusima
-
Workflow dokumenata koji se može vezati i na projektni plan
-
Vođenje zapisnika sa sastanaka
