Posebnost sektorja ICT – obvladovanje virov
Projekti v na nodročju ICT so pretežno razvojne narave in posledično plani vsebujejo visoko stopnjo negotovosti oz. tveganj. Ključni viri pri the projektih so ljudje, zato v tem segmetnu uporabljamo rešitev, ki optimalno razporeja vire po projektih z vzpostavitvijo sistema poimenskih delovnih nalog.
V tem okolju obstaja je vseskozi prisotna tudi potreba po povezovanju projektnega informacijskega sistema z drugimi poslovno-informacijskimi sistemi.
Aktivna vloga vodstva pri upravljanju projektega portfelja in razvita projektna pisarna pa sta ključna pogoja za uspešno izvedbo rešitev pri vodenju projektov na ravni celotne organizacije.
Proces implementacije rešitev pri uvajanju projektnega načina dela vključuje:
- Analizo obstoječe metodologije projektnega vodenja in opredelitev potreb o obsegu uvajanja funkcionalnosti informacijskega sistema Primavera.
- Izbor sektorja / oddelka, ki se začne z izvedbo rešitev pri projektnem vodenju.
- Izvajanje usposabljanj na področju projektnega vodenja za zaposlene izbranih sektorjev / oddelkov z izbirno certifikacijo.
- Usposabljanje zaposlenih za uporabo informacijskega sistema Primavera.
- Ustvarjanje modelov planiranja z ordjem Primavera s prilagojeno metodologijo.
- Načrtovanje, spremljanje in nadzor projektov.
- Dnevna / tedenska posodobitev delovnih ur sredstev projektnih dejavnosti.
- Postopna razširitev uporabe modela, sprejetega za vse projekte organizacije.
- Upravljanje portfeljja projektov.
- Organizacijska in tehnična podpora projektni pisarni.