Uvodni koraki
Preliminarna analiza predstavlja začetni korak, ki se običajno izvede v obliki intervjujev z ožjim vodstvom organizacije, kjer se ugotovi okvirno trenutno stanje v organizaciji in potrebno stanje v prihodnosti. Na tej osnovi se izdela poročilo, ki vključuje:
- okvirno analizo obstoječega stanja,
- prepoznavanje organizacijskih, poslovnih in tehičnih potreb posameznikov,
- okvirno analizo bodočega stanja,
- predlog kratkoročnih in dolgoročnih rešitev,
- analize stroškov in koristi (cost - benefit analize),
- sklep o nadaljnjem izvajanju projekta.
V kompleksnejših organizacijah oz. poslovnih sistemih, kjer predstavlja razvoj projektne kulture zelo obsežno pobudo, se namesto krajše analize izdela obsežnejša preliminarna študija, v kateri se podrobneje opredeli strategija razvoja sistema projektnega vodenja in opredeli korake pri realizaciji le te.