PRIMAKON PCM
Primakon PCM: upravljanje projektima uz AI.
Za tvrtke, projektne timove i voditelje projekata koji žele manje administracije i bolju kontrolu financija, komunikacije, rizika i predmeta. PCM povezuje projektne evidencije s AI transkripcijom sastanaka, prepoznavanjem ključnih odluka i pripremom zapisnika i budućih sastanaka.
Sastanak koji pokreće posao.
Pregledati plan isporuke prije sljedeće koordinacije.
Je li potvrđen izmijenjeni rok isporuke?
Ilustrativni prikaz procesa s oglednim podacima.
KOME JE PCM NAMIJENJEN
Manje administracije kroz cijeli projekt.
Od financijskog pregleda organizacije do sljedećeg poteza voditelja projekta: povežite podatke i usmjerite tim na isti projektni kontekst.
Tvrtke i organizacije
Zajednički pregled projekata, ugovora i financijske realizacije, uz procese i prava pristupa prilagođene organizaciji.
Voditelji projekata
Manje ručne administracije i jasnija kontrola komunikacije, rizika, predmeta, odluka i odgovornosti.
Projektni timovi
Sastanci, dokumenti i otvorena pitanja povezani su s projektom, pa dogovori imaju kontekst i sljedeći korak.
Produktivnost
Manje ponovnog unosa, traženja informacija i ručne pripreme zapisnika.
Pouzdanost
Jedan projektni kontekst za ugovore, dokumente, odgovornosti i otvorena pitanja.
Usklađenost
Definirani procesi, prava pristupa i korisnička potvrda AI prijedloga podržavaju interne kontrole.
PM AI ASISTENT
Manje administracije.
Više vremena za vođenje projekta.
AI radi uz projektne procese. Prijedlozi ostaju pregledni, a korisnik odlučuje što postaje službeni zapis.
Pitajte u kontekstu projekta
Postavite pitanje o jednom ili više odabranih projekata. Asistent priprema odgovor iz dostupnih projektnih podataka, u okviru prava korisnika.
Od razgovora do zapisnika
AI automatski transkribira snimljeni ili učitani sastanak i prepoznaje sažetak, odluke, aktivnosti, rizike i otvorena pitanja. Priprema zapisnik koji možete pregledati, urediti i izvesti u PDF.
Od prijedloga do akcije
AI predlaže rizike, problematiku te podatke za novi projekt ili ugovor. Korisnik provjerava i potvrđuje prijedlog prije kreiranja zapisa.
Sljedeći sastanak već ima kontekst
AI priprema prijedlog sljedećeg sastanka koristeći otvorena pitanja i dostupne podatke prethodnog sastanka. Nastavite razgovor s jasnim kontekstom i manje ručne pripreme.
Financijska pitanja, povezani izvori
Pitajte o ugovorenoj, situiranoj ili plaćenoj vrijednosti u odabranom projektnom opsegu. Odgovor povezuje dostupne financijske podatke s pripadajućim izvorima.
Od ugovornog PDF-a do nacrta
Iz ugovornog PDF-a pripremite prijedlog ključnih podataka. Provjerite predložene vrijednosti prema izvoru prije kreiranja ugovora i dokumenta.
Korisnička potvrda prije kreiranja zapisa. Spremljeni zahtjevi mogu čekati AI obradu kada servis privremeno nije dostupan.
AI OBRADA SASTANKA
Razgovor postaje zapis. Zapis pokreće sljedeći korak.
Automatska transkripcija, prepoznavanje ključnih elemenata, priprema zapisnika i konteksta za sljedeći sastanak značajno smanjuju administrativni teret projekta.
- 01
Snimite ili učitajte sastanak
Sačuvajte razgovor kao osnovu za daljnju obradu.
- 02
AI izrađuje transkript
Automatska transkripcija smanjuje potrebu za ručnim bilježenjem razgovora.
- 03
Prepoznaje ključne elemente
Odluke, aktivnosti, rizici, problematika i otvorena pitanja izdvajaju se za pregled.
- 04
Povezuje dogovor s projektom
Pregledajte i potvrdite predložene zapise prije evidentiranja u odgovarajućem projektnom kontekstu.
- 05
Priprema zapisnik i nastavak
Uredite i izvezite pripremljeni zapisnik te koristite prijedlog sljedećeg sastanka temeljen na prethodnom razgovoru.
POGLED U SUČELJE
Postavite poslovno pitanje. Pronađite projektni kontekst.
Ugovoreno, situirano i plaćeno u odabranom opsegu, uz poveznice na projektne izvore. Asistent koristi prava pristupa korisnika koji postavlja pitanje.
POVEZANI PROCESI
Za posao koji vaš tim stvarno radi.
Financije, ugovori i troškovnici
Povežite ugovore, dodatke, troškovnike i mjesečne situacije. Pregledajte ugovoreno, situirano i plaćeno te pratite financijsku realizaciju kroz isti projektni kontekst.
Procesi i odgovornosti
Ball-in-Court logika pokazuje tko treba poduzeti sljedeću akciju. Uskladite ovjere, rokove i odgovornosti sudionika.
Komunikacija, predmeti i dokumentacija
Povežite komunikaciju, otvorene predmete i dokumente s pripadajućim projektom ili ugovorom. Sudionici imaju kontekst, pregled statusa i jasnu odgovornost za sljedeći korak.
Rizici i problematika
Pratite rizike, otvorene predmete i potrebne aktivnosti. Prijedloge iz analize sastanka pregledajte prije unosa u projekt.
Moduli prema vašim procesima
Prilagodite polja i module načinu rada organizacije: od EU projekata i zahtjeva za nadoknadu sredstava do indikatora i plana realizacije.
Podaci za odlučivanje
Pregledi stanja i razmjena podataka s Excelom i BI alatima pomažu timu povezati operativne detalje s cjelinom projekta.
INTEGRACIJE
Samostalan.
Povezan kad vam treba.
PCM može funkcionirati potpuno samostalno. Integracija s Oracle Primavera P6 povezuje ugovorne i troškovničke podatke s projektnim planom. Prema potrebama organizacije povezujemo ga i s drugim sustavima: ERP-om, sustavima za dokumentaciju, digitalni potpis, GIS ili poslovno izvještavanje.
PITANJA I ODGOVORI
Jasni odgovori prije sljedećeg koraka.
Kome je sustav namijenjen, kako radi i kako se povezuje s vašom organizacijom.
Kome je namijenjen Primakon PCM?
PCM je namijenjen tvrtkama, organizacijama, projektnim timovima i voditeljima projekata koji žele smanjiti administriranje projekta te povezati financije, komunikaciju, rizike, predmete i dokumentaciju.
Koje administrativne poslove PCM pojednostavljuje?
Povezuje projektne evidencije, ugovore, dokumente, otvorene predmete i odgovornosti. AI pomaže obraditi sastanke, izdvojiti važne dogovore, pripremiti zapisnike i prijedloge sljedećih sastanaka, uz manje ponovnog unosa i ručnog traženja informacija.
Kako PCM pomaže upravljati financijama projekta?
U istom projektnom kontekstu povezuje ugovore, dodatke, troškovnike i mjesečne situacije. Pregledi ugovorenog, situiranog i plaćenog pomažu pratiti financijsku realizaciju, a AI odgovori mogu povezati financijske podatke s pripadajućim izvorima.
Kako radi AI transkripcija i analiza sastanka?
Sastanak možete snimiti ili učitati snimku. AI automatski izrađuje transkript i analizira sadržaj, izdvajajući sažetak, odluke, aktivnosti, rizike, problematiku i otvorena pitanja. Iz analize priprema zapisnik za pregled, uređivanje i izvoz u PDF.
Kako se odluke, rizici i predmeti evidentiraju u projektu?
Analiza sastanka daje pregled ključnih elemenata i prijedloge projektnih zapisa. Korisnik pregledava i potvrđuje prijedloge prije kreiranja zapisa, čime se ubrzava evidentiranje uz zadržavanje kontrole nad službenim podacima.
Može li PCM pripremiti sljedeći sastanak?
Da. AI priprema prijedlog poziva za sljedeći sastanak koristeći otvorena pitanja i dostupne podatke prethodnog sastanka. Projektni tim tako nastavlja razgovor s prethodnim kontekstom i manje ručne pripreme.
Mora li PCM biti povezan s Oracle Primaverom?
Ne. PCM može funkcionirati potpuno samostalno. Integracija s Oracle Primavera P6 povezuje ugovorne i troškovničke podatke s projektnim planom, a moguć je i rad s drugim poslovnim sustavima prema potrebama organizacije.
S kojim se drugim sustavima PCM može integrirati?
Prema dostupnim sučeljima i potrebama implementacije PCM se može povezati s ERP-om, sustavima za dokumentaciju i digitalni potpis, GIS-om i poslovnim izvještavanjem. Opseg svake integracije dogovara se za konkretnu organizaciju.
KRENIMO OD VAŠEG PROCESA
Pogledajte kako odgovara vašem timu.
Recite nam gdje posao zapinje. Zajedno ćemo definirati odgovarajuće rješenje i opseg implementacije.
Dogovorite demonstraciju proizvoda